会議や提案のたびにPowerPointの作成に時間を奪われ、「もっと中身に集中したい」と感じたことはありませんか。
GensparkはAIの力でスライドを自動生成できるクラウドサービスです。テンプレを選び、要点を入力するだけで、デザイン済みの資料が瞬時に完成。
この記事では、テンプレート選択から共有・活用までの５ステップを詳しく解説します。忙しいビジネスマンでも再現できるよう、操作の流れと現場でのコツを盛り込みました。
読み終える頃には「もう手作業には戻れない」と感じるはずです。
Gensparkのテンプレートを選ぶコツ
目的別テンプレート一覧を把握する
営業提案・社内報告・製品紹介など、Gensparkにはシーン別のテンプレートが豊富に用意されています。
目的を指定すると最適な構成・配色・アイコンがあらかじめ組み込まれ、初期設定の手間が激減します。
最初に使う際は「検索窓」でキーワードを入力し、似た事例をプレビューして選択しましょう。ビジュアルで比較することで完成イメージが湧きやすく、後工程の修正も最小限に抑えられます。
社外向け資料ならブランドカラーを意識したテンプレートを、社内共有ならライトな配色を選ぶなど、利用シーンごとにテンプレートを使い分けると資料全体の統一感が向上します。
ブランドイメージに合う配色を選定
配色は聴き手の印象を左右する重要な要素です。テンプレートにはカラーバリエーションが複数用意されているため、会社のコーポレートカラーや製品イメージカラーに近いものを選びましょう。
設定画面の「カラーパレット」からワンクリックで変更でき、自動的に全スライドへ反映されます。RGB値を直接入力できるので、ブランドガイドラインの厳しい企業でも安心です。
スライド枚数と構成を確認
テンプレートごとに初期スライド枚数と章立てが異なります。不足があれば「ページを追加」で似たレイアウトを複製し、不要なページは削除。
目安として、５分発表で８～10枚、10分発表で15～18枚が見やすいボリュームです。テンプレ選択時に想定枚数を確認し、発表時間に合った構成を選ぶと後の調整が楽になります。
AIに入力する内容を準備しよう
キーメッセージを一文でまとめる
AIは短い指示ほど精度高くアウトプットします。まず結論→理由→効果の順で要点を一文にまとめ、プロンプトに貼り付けましょう。例：「売上を30％伸ばす新販促策を提案します」。
この一文がスライド冒頭に見出しとして配置され、聞き手は最初にゴールを理解できます。
箇条書きで要点を整理
詳細情報は箇条書きで入力するとAIが項目ごとにスライドを生成します。要素は多くても５項目程度に絞り、短いフレーズで記述してください。
「ターゲット市場」「競合分析」「コスト試算」など、項目ラベルを付けると、見出しと本文が自動で分けられ視認性が向上します。
視覚素材の指定で訴求力アップ
グラフや画像を活用すると説得力が増します。GensparkはUnsplashやPexelsと連携し、キーワードからフリー画像を自動挿入できます。
「売上推移を棒グラフで」「スマートフォンの写真を背景に」など、指示を細かく書くとAIが適切なビジュアルを配置してくれるため、時間を節約しつつ完成度を高められます。
自動生成後のデザインを微調整
フォントと文字サイズの最適化
自動生成直後はフォントが統一されていない場合があります。「テーマ設定」で日本語推奨フォントを選択し、見出し・本文・注釈のサイズを調整しましょう。
目安は見出し28pt、本文18pt、注釈14pt。プロジェクター投影でも読みやすいサイズです。
図表・アイコンの置き換え
AIが挿入した図形が意図と合わないときは、内蔵のアイコンライブラリから置き換えます。検索窓に「chart」「idea」など英語で入力すると、豊富なデザインが表示。
図表は「データ編集」をクリックして実数値を入力するだけで更新できるため、Excelに戻る必要がありません。
余白と配置で見やすさ向上
スライド左右の余白を広げると情報が整理され、聴き手の視線を誘導できます。配置ツールの「均等配置」「中央揃え」を活用し、要素間の視覚的バランスを整えましょう。
テキストボックスの幅を調整するだけでも、行間が詰まりすぎる問題を解消できます。
完成スライドを共有・配布する方法
PowerPoint形式でのダウンロード
「エクスポート」から.pptxを選ぶとMicrosoft PowerPoint互換ファイルが生成されます。社内で標準ソフトが決まっている場合は必須の手順です。
フォントが置き換わる可能性があるため、共有前に一度開いてレイアウト崩れがないか確認しましょう。
リンク共有で共同編集
ブラウザ上で完結させたいときは「リンクを共有」をクリックし、閲覧権限または編集権限を設定します。
コメント機能を有効にするとフィードバックがスライド単位で残り、メールでの往復が不要。チーム作業のスピードが上がります。
PDF化と社内配布のコツ
最終版をPDFで配布すると環境依存の崩れを防げます。エクスポート時に「高解像度」を選択すると、文字の滲みを回避可能。
社内ポータルやチャットツールに直接アップロードし、説明文に「Genspark作成資料」と明記しておくと再利用時に元データを探しやすくなります。
ビジネスでの活用例と成功事例
営業提案書を10分で作成
あるIT企業では、営業担当がヒアリング直後にGensparkで提案書の下書きを作成。先方の要望をその場で反映し、商談中にスライドを提示しました。
スピード感が差別化となり、競合４社の中で受注率が最も高いチームとなっています。
社内研修資料の効率化
人事部門では毎月発生する研修資料をテンプレ化。項目入力のみで毎回40枚のスライドを生成し、確認と加筆に集中できるようになりました。
年間で約60時間の作業削減が報告され、他部署にも導入が広がっています。
カンファレンス登壇用スライド
スタートアップのCEOは、海外カンファレンスでの英語プレゼンを多言語テンプレートで作成。自動翻訳と合わせて３時間で完成させ、ビジュアル中心の分かりやすい資料に。
投資家からの質問も減り、ストーリーに集中してもらえたと評価されています。
まとめ
Gensparkなら「テンプレ選択→内容入力→デザイン編集→共有→活用」という５ステップで、高品質なパワーポイントが短時間で完成します。AIの自動化機能を活かしつつ、人の目でフォントや図表を微調整することで、即戦力のスライドに仕上がります。
営業提案から社内報告、登壇資料まで幅広く応用できるので、まずは小規模プロジェクトで試し、時短効果と品質を実感してください。今日からスライド作成の悩みとはサヨナラです。
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