「AIで資料作成を楽にしたいけれど、NotebookLMとChatGPTのどっちを使えばいいの？」と迷っていませんか。どちらも話題の生成AIですが、得意分野や使いどころにはしっかりと違いがあります。「なんとなく有名だから」と選んでしまうと、せっかくのAIが十分に力を発揮できず、もったいない結果になりがちです。
特に、レポートや企画書、スライド作成などの「資料作り」をAIに手伝ってもらいたい人にとっては、「どちらが自分の仕事スタイルに合うか」を理解しておくことが、とても大切です。闇雲に両方を触るのではなく、性格の違いを知ったうえで使い分けることで、作業効率が一気に上がります。
この記事では、初心者の方にも分かりやすいように、NotebookLMとChatGPTの違いを「仕組み」「得意な資料作成のシーン」「スライド作成での使い分け」という切り口で解説します。そのうえで、実際にどう導入し、どんな順番で試していけば良いかまで具体的に紹介します。
読み終わるころには、「ベースの情報整理はNotebookLM」「アイデア出しや文章の磨き込みはChatGPT」といったように、自分なりの役割分担がイメージできるはずです。AIに資料作りを丸投げするのではなく、“相棒”として賢く使いたい方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
NotebookLMとChatGPTの基本的な違い
NotebookLMは「自分の資料に特化したAIノート」
NotebookLMは、一言で言えば「自分の資料を理解してくれるAIノートブック」です。ノートごとにテキストやPDFを登録し、その内容を前提にAIと会話できるのが特徴です。自分が入れた情報を土台にして、要約・構成案・スライド案などを作ってもらえるイメージです。
たとえば、過去のレポートや議事録、社内マニュアル、ブログの下書きなどをノートに入れておくと、「このノートをもとに勉強会用のスライド作成をしたい」「新人向けに要点を説明して」といった、かなり具体的な相談ができます。NotebookLMは「検索＋相談」が一体になったような体験で、プロジェクト単位の情報整理に向いています。
ChatGPTは「汎用的でフットワークの軽い会話型AI」
一方のChatGPTは、「あらゆるテーマについて会話できる汎用型AI」です。特定の資料を読み込ませなくても、一般的な知識やパターンをベースに、アイデア出し・文章作成・コード作成まで幅広く対応してくれます。
もちろん、ChatGPTにもファイルを読み込ませる機能がありますが、メインの思想は「なんでも聞ける相談相手」です。とくに、ゼロベースで企画を考えたいときや、文章表現をブラッシュアップしたいときには非常に心強い存在です。NotebookLMに比べて、初動のハードルが低く、「とりあえず聞いてみる」がしやすいのが強みです。
2つのAIの違いを「役割」で捉える
両者の違いをざっくりまとめると、次のような役割分担で捉えると分かりやすくなります。
・NotebookLM：自分の資料をベースにした「情報整理・要約・構成作り」が得意
・ChatGPT：ゼロからの企画・言い換え・追記・チェックなど「文章の生成・調整」が得意
つまり、NotebookLMは「手持ちの材料を整理する係」、ChatGPTは「ことばのプロ編集者」とイメージすると使い分けやすくなります。どちらが優れているというよりも、資料作成のどの段階で登場してもらうかを考えるのがポイントです。
資料作成でNotebookLMが得意なこと
大量の資料から要点を抽出し、骨組みを作る
資料作成でもっとも時間がかかるのが、「何を・どこまで・どの順番で書くか」を決める工程です。ここで強みを発揮するのがNotebookLMです。複数の資料をノートに放り込み、「このノートの内容をもとに、10ページ程度のレポート構成案を作って」と依頼すると、かなり実用的な骨組みを作ってくれます。
特に、報告書・企画案・研修資料など、元ネタがすでに社内に溜まっている場合は、「読み直すだけで疲れてしまう…」ということも多いはずです。そんなとき、NotebookLMに任せれば、要点抽出＋章立てを自動で手伝ってくれるので、ゼロからページ構成を考えるよりも圧倒的に楽になります。
ターゲット別の要約・言い換えがしやすい
NotebookLMは、ノートの中身を理解したうえで、「誰向けに説明したいか」を指定することができます。「このノートを、経営層向けの3枚資料にしたい」「現場メンバー向け勉強会用にかみ砕いてほしい」といった指示を出すと、相手に合わせた要約を提案してくれるのです。
これにより、同じ内容でも「偉い人向けの要約版」「現場向けの詳しい版」といったコンテンツを作り分けやすくなります。スライドやレポートのバリエーションを作る際のベースとして、NotebookLMの出力をそのまま活かせるのが大きなメリットです。
ノート単位でプロジェクトを管理しやすい
NotebookLMの魅力は、単に回答を出すだけでなく、「ノート」という単位でプロジェクトを整理できる点にもあります。たとえば、「新商品Aプロジェクト」「採用広報」「社内研修2025」などテーマ別にノートを作っておけば、その中で蓄積した資料・メモ・AIとのやり取りがすべてひとまとまりになります。
この構造のおかげで、「この前の企画で使った構成を、今回も流用したい」といったときも探しやすく、“使い捨てにならない資料作成”がしやすくなります。資料作りを単発作業ではなく、知識の積み上げとして活かしたい人には、NotebookLMはとても相性が良いツールです。
資料作成でChatGPTが得意なこと
ゼロからの企画出し・アイデア展開
ChatGPTの真骨頂は、なんといっても「何もないところから話を広げる力」です。まだ資料が十分に揃っていない初期段階でも、「○○について社内向け勉強会をしたい。テーマ候補を10個出して」「お客様向けセミナーのタイトル案を考えて」など、方向性そのものを一緒に考えてくれるのが強みです。
NotebookLMは「入れた資料」に強く依存しますが、ChatGPTは外部の一般的な知識も踏まえて案を出してくれます。そのため、「とりあえず発散したい」「自分の発想だけでは行き詰まりそう」という場面では、ChatGPTの方が頼りになります。
文章のブラッシュアップ・トーン調整
資料がある程度できあがってきた段階で、ChatGPTは「文章の美容整形」役として活躍します。たとえば、「この3段落を、ビジネス向けに少しかしこまったトーンにして」「もっとカジュアルで読みやすい文章に書き換えて」といった依頼が得意です。
また、「専門用語が多いので、中学生にも分かる感じに直して」「日本語として不自然なところがあれば修正して」とお願いすると、誤字脱字や文法のゆれも含めて整えてくれます。NotebookLMで作った骨組みを、ChatGPTで読みやすく整える、という組み合わせは非常に相性が良いです。
素材を増やす：例え話・Q&A・FAQの生成
ChatGPTは、すでにある文章をもとに「素材を増やす」ことにも向いています。たとえば、社内マニュアルを貼り付けて、「新人向け研修でよく出そうな質問を10個作って」「お客様から聞かれそうなFAQを作成して」と指示すれば、その内容に沿ったQ&A集をすばやく作ってくれます。
資料作成では、本文だけでなく、「最後に載せるQ&A」「想定質問」「補足資料」が重要になることも多いものです。そうした“周辺コンテンツ”を増やす担当として、ChatGPTを活用すると、資料全体の厚み・説得力をぐっと高めることができます。
スライド作成・プレゼン準備での使い分け
構成作りはNotebookLM、タイトル調整はChatGPT
スライド作成においては、次のような役割分担が分かりやすくおすすめです。まず、NotebookLMに「このノートをもとに30分のプレゼン構成案を10枚以内で作って」と依頼し、全体のアウトラインを作ってもらいます。ここでは、「導入」「本編」「まとめ」といった流れも含めて、骨組みを任せるイメージです。
そのうえで、できあがったスライドのタイトル案や見出しをChatGPTに渡し、「もう少しキャッチーなタイトルに」「営業向けに刺さる表現に」などと調整してもらうと、“伝わる言葉”にチューニングできます。NotebookLMが構造、ChatGPTが表現を担当する感覚です。
話す内容のメモはNotebookLM、リハーサルの想定質問はChatGPT
プレゼン準備では、スライドに載せる内容だけでなく、「口頭で何を話すか」も大切です。NotebookLMには、「このスライドごとに、話すべきポイントを3つずつ書き出して」と依頼し、発表者メモを作ってもらうのが便利です。
一方、ChatGPTにはプレゼン全体の概要を渡し、「このプレゼンを聞いた人から出そうな質問を10個作って」「それぞれに簡単な回答例を考えて」とお願いすれば、リハーサル用の想定Q&Aが手に入ります。これにより、本番前に不安をつぶしておきやすくなり、質疑応答への安心感がぐっと増します。
デザインは別ツール、AIは内容に集中させる
NotebookLMもChatGPTも、基本的には内容づくりに特化したAIです。スライドのデザイン（色使い・フォント・レイアウト）は、GoogleスライドやPowerPoint側のテンプレート機能に任せてしまいましょう。
たとえば、「内容がほぼ固まったら、スライドにコピペ→テーマを選んで全体の見た目を揃える→最後にだけ重要スライドを装飾する」という流れにしておくと、AIに余計なことをさせずに済みます。AIはあくまで構成・文章・トークの中身に集中させることで、資料作成全体のクオリティとスピードを両立しやすくなります。
具体的な活用パターンと導入ステップ
パターン1：既存資料が山ほどある人の使い方
すでに社内資料やレポートが山ほどある人は、まずNotebookLMから始めるのがおすすめです。手順としては、①テーマごとにノートを作る → ②関連資料を数本入れる → ③NotebookLMに要約と構成案を作ってもらう、という流れです。
そのうえで、「作ってもらった構成をChatGPTに渡し、タイトルを整えてもらう」「アウトラインをブログ記事に展開してもらう」など、ChatGPTは“仕上げと横展開”に使います。すでにある情報をどう生かすかに悩んでいる人には、この順番がもっとも負担が少なく、効果も実感しやすいはずです。
パターン2：ゼロから企画を立てたい人の使い方
まだ資料がほとんどなく、「企画そのものを考え始めたい」という場合は、逆にChatGPTから入るのがおすすめです。ChatGPTに対して、「○○についての社内勉強会をしたい。目的・想定参加者・ざっくり話したいことはこれです」と共有し、テーマや構成案を出してもらいます。
そこで出てきた構成や説明文を元に、そのままNotebookLMにノートとして保存し、今度はNotebookLM側で資料やメモを足していきます。こうすると、アイデア出しはChatGPT、蓄積と整理はNotebookLMという流れのある使い方ができます。
導入ステップ：まずは「1テーマだけ」両方で試す
いきなり全業務にAIを入れようとすると、使い分けで迷いがちです。最初は、「次の勉強会」「次の社内報告」など1つのテーマだけを選び、NotebookLMとChatGPTの両方を使ってみるのがおすすめです。
具体的には、NotebookLMで構成を作り、ChatGPTで文章を整えるというワンセットを一度経験してみてください。それだけでも、「自分はどこまでAIに任せられるか」「どこは自分で判断したいか」が見えてきます。慣れてきたら、他の資料やプロジェクトにも徐々に広げていけばOKです。
まとめ：NotebookLMとChatGPTは「どっちか」ではなく「どう組み合わせるか」
NotebookLMとChatGPTの違いは、「どちらが優れているか」というよりも、「資料作成のどの段階を得意としているか」の違いです。NotebookLMは、自分の資料を前提にした要約・整理・構成づくりに強く、ChatGPTは企画出し・表現のブラッシュアップ・質問生成などに強みを持っています。
資料作成やスライド作成を効率化したいなら、「骨組みはNotebookLM」「ことばの磨き込みはChatGPT」といったように、役割分担を意識するのがポイントです。いきなり完璧を目指さず、まずは1つのテーマで両方を試し、自分なりの“使い方パターン”を見つけていきましょう。
AIを上手に使う人ほど、「丸投げ」ではなく「うまく利用する距離感」を持っています。NotebookLMとChatGPTを自分の相棒として取り入れ、資料作成の時間を短縮しつつ、本当に大事な“考える時間”に集中していきましょう。
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