皆さんは、資料整理に「時間を吸われている感覚」ありませんか。
PDF、Word、スプレッドシート、URL…形式が違うだけで、読み直し・コピペ・要約が発生してしまい、肝心の判断やアウトプットに時間が回らない。
そんな悩みを軽くしてくれるのがNotebookLMです。手持ちの資料を入れるだけで、要点整理、質問回答、アイデア出しまで一気通貫で支援してくれます。
そして今回のアップデートで、扱えるソースやモバイル機能、Gemini連携が大きく強化されました。
この記事では注目の新機能5つをわかりやすく整理し、すぐ実務に落とし込める活用アイデア3つまで具体的に紹介します。
NotebookLM新機能① ソース拡充で資料統合が加速
スプレッドシート対応で「数字」をそのまま扱える
今回の目玉のひとつが、Googleスプレッドシートをソースとして追加できるようになった点です。
従来は文章中心の資料で真価を発揮しやすかった一方、売上表やアンケート集計など「数字の塊」は扱いづらい場面がありました。
スプレッドシート対応により、数値データや表形式の情報をNotebookLM側に取り込み、要約や質問、論点整理に活用できます。
たとえば「店舗別売上の伸び率」「商品別の課題」「月次の異常値」などを自然言語で聞けるため、分析の入口が一気に広がります。
数字が読めるようになると、NotebookLMは資料整理ツールから意思決定の相棒へ進化します。
Word（docx）直接アップロードで変換の手間が消える
地味に効く改善が、docx（Word）をそのままアップロードできるようになったことです。
「Word→PDF変換してから取り込み」みたいな作業は、1回は小さくても積み上がると大きなロスになります。
特に社内資料はWord原本で回っていることが多く、議事録・仕様書・提案書・稟議書など、日常業務ほどdocxの比率が高いはずです。
そのまま投入できるだけで、資料の取り込みが習慣化しやすくなります。
結果として「情報を集める」ではなく「情報を育てる」運用に移行しやすくなります。
URLやPDFと混在しても「1冊のノート」にできる
強化の本質は、形式の違いを越えて1つのノートブックに統合できることです。
PDFの調査レポート、Wordの原稿、Web記事のURL、スプレッドシートの数値表がバラバラに存在しても、NotebookLMなら同じテーマとして束ねられます。
ここが強いのは、情報源が混在するほど「人間の脳の切り替えコスト」が増えるからです。
NotebookLMに集約すれば、質問も要約もアイデア出しも同じ文脈で回せます。
資料が増えるほど価値が上がる運用にできるので、プロジェクト型の仕事ほど相性が良いです。
NotebookLM新機能② チャットが「指示できるAI」へ進化
カスタム指示が1万文字になり、役割設定が本気で使える
チャット設定のカスタマイズ枠が500文字→10,000文字に拡大しました。
これにより「専門家として振る舞って」レベルを超え、目的・制約・評価軸まで含めた運用ルールを埋め込めます。
たとえば、社内向けなら「事実と根拠を優先」「曖昧語を避ける」「結論→理由→打ち手の順」「リスクも併記」などを固定できます。
ブログ用途なら「読者の悩みに寄り添う」「専門用語をかみ砕く」「箇条書きを多めに」など、文体のブレを抑えられます。
NotebookLMは「質問に答えるAI」から「あなた仕様のAI」に近づきました。
チャット履歴が保存され、作業の続きが自然につながる
チャット履歴が保存され、セッションの継続や削除ができるようになりました。
この改善は、実務ではかなり大きいです。なぜなら、資料整理は一発で終わらず「途中で中断→再開」が前提だからです。
前回の結論、残タスク、未解決の論点を履歴として残せるため、会議前後の準備や、提案書の推敲、学習ノートの復習がスムーズになります。
また、共有ノートブックでも履歴が個人扱いになる設計なら、チームで資料を共有しつつ、個別の思考や試行錯誤も守れます。
結果として「一度作ったノートブックを育てる」運用がしやすくなります。
モバイルとWeb同期で、場所を選ばず思考が続く
履歴がモバイル版とWeb版で同期されることで、作業のつながりが強化されます。
外出先でスマホから質問した続きを、帰宅後にPCで深掘りする。移動中に要点だけ確認して、職場でアウトプットに落とし込む。
こうした「分割作業」が自然になります。
特に忙しい人ほど、まとまった時間より細切れ時間のほうが現実的です。
NotebookLMは、この細切れ時間を積み上げて成果に変える設計へ寄ってきています。
NotebookLM新機能③ Studio拡充でアウトプットが一気に増える
インフォグラフィック生成で「伝わる要約」が作れる
Studio機能により、ソース内容からインフォグラフィックを自動生成できます。
文章の要点をまとめるだけでなく、視覚的に整理して「一瞬で理解できる形」に変換できるのが価値です。
社内共有でありがちな「長文が読まれない問題」にも効きます。
さらに、プロンプトで雑誌風・ビジネス風など見せ方を調整できるなら、用途に応じたテンプレ化が可能です。
報告用は端的に、社外向けは印象よく、学習用は図解多めに。
NotebookLMは「読む」から「伝える」まで面倒を見てくれる領域に入ってきました。
スライド生成で、資料作成のボトルネックが崩れる
Studioでスライド資料を自動生成できるようになり、デザイン性も高めやすくなりました。
多くの人にとって、アウトプットの最大の壁は「スライド作成」です。構成を考え、文章を削り、図を作り、レイアウトを整える。
ここが自動化されると、あなたは「何を伝えるべきか」「どの主張が強いか」という判断に集中できます。
また、雰囲気の調整ができるなら、堅めの提案・社内稟議・学習まとめなどに合わせて最適化できます。
スライド生成は、NotebookLMを実務の中心に引き上げる機能です。
メモ/レポート/データ表のエクスポートで、運用が閉じない
作成したメモやレポートを、Googleドキュメント／スプレッドシートへワンクリックでエクスポートできるようになりました。
さらに、ソース情報からData Table（表）を自動生成し、編集してからスプレッドシートへ出せます。
この「外に出せる」設計は重要です。NotebookLM内で完結すると便利な一方、最終成果物は社内の共有基盤（Docs/Sheets）に置きたい場面が多いからです。
NotebookLMで整理→ドキュメントで清書→スプレッドシートで管理、という王道フローが作れます。
ツールが増えても散らからない運用が組めるのは、かなり実務向きです。
NotebookLM新機能④ モバイル強化で「その場で取り込む」が可能に
画像をソース化でき、手書きやホワイトボードも資産になる
モバイルアプリの強化で、画像をソースとして直接アップロードできるようになりました。
会議のホワイトボード、手書きメモ、教科書のページなど、これまでは「撮っただけで終わる」情報が多かったはずです。
NotebookLMに入れれば、画像を解析してテキスト情報として扱えるため、質問や要約の対象になります。
つまり、現場の一次情報がそのまま検索可能な知識に変わります。
「あの時の板書、どこだっけ？」が減るだけでも、実務のストレスはかなり下がります。
スマホでインフォグラフィックやスライドを作れる
スマホからでもインフォグラフィックやスライドの生成・閲覧ができるのは、働き方を変えます。
たとえば、移動中に資料を入れておき、空き時間に「要点の図解」や「スライドの叩き台」まで作ってしまう。
あとはPCで整えるだけ、という流れが可能になります。
アウトプットは机に向かってから作るもの、という常識が崩れます。
忙しい人ほど、スマホで叩き台が作れる価値は高いです。
音声概要の進捗保存で、学習が「続く」設計に
人気の音声概要（Audio Overview）で再生位置が保存されるようになりました。
通勤中や家事中に聞いていて、途中で中断しても続きから再開できる。これだけで学習の継続率が上がります。
学習で一番つらいのは「再開のハードル」です。どこまで聞いたか分からないと、もう一度最初からになりがちで、結局やめます。
進捗保存は地味ですが、習慣化には強烈に効きます。
資料を「読む」だけでなく「耳で回す」運用が現実的になりました。
NotebookLM新機能⑤ Gemini連携で活用の幅が一段広がる
NotebookLMのノートをGeminiに渡して、次の作業へつなぐ
作成したノートブックをGeminiアプリに直接アップロードできるようになりました。
NotebookLMは「手元資料の理解と整理」に強く、Geminiは「画像生成やオンラインリサーチ」を含む幅広い作業に強みがあります。
この連携により、NotebookLMで整理した情報を起点に、次の制作や調査へ自然に移れます。
たとえば、NotebookLMで構成を固め、Geminiで図解やイメージ案を作る。
ツール間の橋渡しができると、アウトプットの速度が上がります。
「整理→制作→検証」のループが回しやすくなる
実務では、情報を整理したら終わりではなく、そこから資料を作り、反応を見て改善します。
NotebookLMで要点と根拠をまとめ、Gemini側で表現（図・画像・文章）を整え、必要なら追加調査をかける。
このループが短くなるほど、成果物の品質は上がります。
特に企画書・提案書・ブログ記事・研修資料のように「伝わり方」が重要な分野で強いです。
単機能ツールの寄せ集めではなく、作業の流れとして最適化できるのが連携の価値です。
まずは「用途別テンプレ」を作ると、連携が最速で効く
連携を活かすコツは、いきなり万能を目指さず「用途別テンプレ」を作ることです。
たとえば、次のように分けると運用が安定します。
- 会議用：議事録＋ホワイトボード画像＋決定事項の抽出
- 提案用：調査PDF＋競合比較表＋スライド叩き台
- 学習用：教科書画像＋音声概要＋復習クイズ
NotebookLMは「同じ型」を繰り返すほど強いです。
型ができると、Gemini連携も毎回迷わず回せるようになります。
すぐ試せる！新機能を活かす実践ユースケース
ユースケース1：混在資料からスライドを自動で叩き台化
「PDFのレポート、Word原稿、参考URL…形式がバラバラで整理が大変」な時こそ、新しいNotebookLMが刺さります。
流れはシンプルです。関連資料をまとめてソースに追加し、Studioでスライド生成を選び、目的（社内報告／提案／学習）を短く指示するだけ。
これまで資料ごとに要点を抜き出してコピペしていた作業が、アップロード中心に置き換わります。
さらに、デザインの雰囲気を調整できるなら、資料の「見栄え」で悩む時間も減ります。
コツは、最初から完璧を狙わず「叩き台を最速で出す」ことです。叩き台があれば、修正は速いです。
ユースケース2：スプレッドシート連携で分析→レポートを一気通貫
スプレッドシート対応とData Table生成は、分析系の仕事を短縮します。
たとえば「店舗別売上（定量）」と「アンケート（定性）」を同時に取り込み、Data Tableで統合して「売れているのに評判が悪い商品」などを見つけやすくします。
そこからスライド生成で「要点→根拠→打ち手」までまとめれば、報告資料の骨格が一気にできます。
ここで重要なのは、NotebookLMに全部やらせるのではなく、あなたは問いの設計に集中することです。
「何を意思決定したいのか」を一文で決めると、出力の精度が上がります。
ユースケース3：スマホ撮影→音声概要でスキマ学習を習慣化
モバイル強化の真価は、「その場で取り込む」と「耳で回す」をつなげられる点です。
教科書や資料をスマホで撮影してNotebookLMに入れ、音声概要を作成。通勤や家事の合間に聞く。
途中で中断しても進捗が保存されるので、学習が途切れにくいです。
学習が続かない理由は、やる気ではなく「再開のしにくさ」だったりします。
まずは1テーマだけで試してみてください。小さく成功すると、運用が定着します。
まとめ
今回のアップデートでNotebookLMは、資料の要約ツールから「実務のアウトプット装置」へ大きく前進しました。
スプレッドシート／Word対応で取り込みが加速し、チャット設定1万文字と履歴保存で運用が安定。Studio拡充でインフォグラフィックやスライドまで作れ、さらにモバイル強化とGemini連携で、いつでもどこでも次の作業へつなげられます。
まずは「混在資料→スライド叩き台」「スプレッドシート分析→レポート」「撮影→音声学習」のどれか一つを試すのがおすすめです。
情報整理をもっとスマートにしたい方は、この進化したNotebookLMをぜひ触ってみてください。
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